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正天偉信息化系統正式啟動

來源:正天偉科技發布日期:2014-03-15

經過長期的評估與一系列的準備,正天偉信息化系統啟動大會于3月14日召開,宣告著正天偉信息化系統項目的正式啟動,這對于正天偉的意義是非常深遠的。

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一、推行信息化系統(包含ERP、HR、OA、CRM)項目的與意義


1.信息系統整合

公司在2006年開始導入信息化系統,在公司的發展中先后導入了域文件服務、財務系統、視頻會議系統、物流系統、初步移動辦公、辦公即時通訊(布谷鳥)、企業郵局、CRM系統、PQM系統等。在公司的發展當時來看是合適的,但隨著企業的發展壯大,也逐步形成了信息孤島,相互之間的信息不能實現共享,信息碎片化。為了改變這個現狀,需要整合當前的信息資源管理系統,逐步實現一體化平臺。

2.提升業務能力

當前的某些信息化系統已不能滿足公司的需要。如:A.物流系統中客戶結算、成本核算等已不能達到現在的業務需求。B.審批的時效性,公司出差在外人員較多,因外出原因導致文件審批的流轉時間太長。C.服務管理,在近兩年使用過后,我們更強化了一些關鍵流程,需要系統中標準化。

3.改變業績考核數據收集的時效性

現在存在大量的考核信息是事后總結和歸納的,這樣即費時費力,也有很大的主觀性。在新的信息化系統中逐步改進為在線收集,實現邊工作邊收集考核數據。

4.應對公司集團化發展的需要

隨著公司業務的發展,2013年開始調整營銷部門的組織架構,逐步將完整建制的營銷部門發展成為事業部,為應對后期事業部門的組織考核,需要調整原來的核算模式,也是為應對公司走向集團化運作打下基礎。

 

二、ERP、HR、OA、CRM包含的各業務模塊

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三、項目實施存在的風險和對策


風險一 面對新舊系統使用習慣的變化操作員工心態是否能在短期內適應這種變化? 

風險二 面對操作規范性要求的提高  業務的正常開展是否能夠保持高效運作? 

風險三 項目團隊成員的要求

1.骨干業務人員是否能夠積極的參與實施過程?

2.項目團隊是否能夠保障一定的穩定性?

3.項目成員的時間是否能夠保障?

項目風險對策:

1.項目是“一把手”工程_____領導重視;

2.推進系統的決心和推進力度;

3.有效協調各部門業務骨干執行;

4. 及時引導各個層面針對實施的正確心態;

5.項目壓力的階段性分解_____小步快跑;

6.用有限的人力資源,分階段攻克堡壘;

7.關注“主要流程,基本數據”,保證按時上線;

8.從企業實際出發,本著務實的原則,明確項目階段目標。

 

四、共同的希冀

在會議的最后,結合公司的培訓與這次信息化系統的導入。張總發表了講話并寄予了希望:人才培養與有效管理是當今市場的核心競爭力。培訓是人才培養的保障,信息化系統是對公司管理的有效控制。一個企業的培訓與信息化系統做的好,相信它一定能成為一流的企業!讓我們培訓與管理兩手抓,兩手都硬,共創正天偉美好明天!

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